Liste des postes ouverts

2019-04-16
Technicien(ne) Administratif(ve)

 

Afin de soutenir notre croissance continuelle, nous recrutons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve). Relevant directement du Président, le (la) Technicien(ne) Administratif(ve) fournit un soutien administratif pour ce dernier avec un volet comptabilité.

 

DESCRIPTION DE TACHES

 

  • Traite l'aspect administratif des ouvertures de comptes-clients (vérification de crédit, ouverture de dossiers, suivis des contrats et veille au classement de la documentation).
  • Prépare les documents pour le démarrage et la finalisation d'un projet; ouverture dans les dossiers de l’entreprise, liste des sous-traitants, dénonciation à la caution, etc.
  • Travaille de concert avec le comptable pour les documents d’avis à la caution et dénonciation de contrat lors de nouvelles ventes.
  • Tiens à jour les dossiers et effectue les suivis nécessaires pour les paiements des sous-traitants en cours et en fin de projet (preuve d’assurance, attestation de Revenu Québec, cautionnements, retenues, validation en ligne des certificats de l’ARQ, quittances, etc.).
  • Procède aux commandes de pièces et au suivi des livraisons.
  • Rédige les minutes de réunion et s’assure de leur suivi.
  • Entre les données des feuilles de temps dans le logiciel de paye, prépare la paye et la soumet électroniquement.
  • Traite le rapport mensuel CCQ.
  • Assure le suivi des changements de procédures ainsi que de la facturation reliée aux centrales d’alarme. 
  • Produit mensuellement le rapport des commissions de l’équipe des ventes.
  • Création et suivi de la documentation lors de l’embauche de nouveaux employés.
  • Effectue toute autre tâche requise par l’équipe de direction de Securmax.

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES: 

  • 2 à 5 années d’expérience minimum dans un poste similaire en construction.
  • Bonne connaissance des processus administratifs reliés au domaine de la construction.
  • Maîtrise de la suite Office (Outlook, Excel, Word).
  • Bilinguisme, français et anglais, parlé et écrit.
  • Esprit d’équipe et attitude de collaboration.
  • Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
  • Capacités démontrées à faire un suivi constant et serré auprès de la clientèle et des sous-traitants.
  • Poste permanent à temps plein avec assurances collectives situé à notre bureau de Ville Saint-Laurent.

 

 Afin de postuler, svp envoyer votre CV à emplois@securmax.com